Trong hoạt động hành chính của công ty, việc thiết kế thẻ nhân viên công ty là hoạt động thường thấy hầu hết. Đây là sản phẩm giúp cho bộ mặt công ty trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng. Đồng thời nó cũng giúp cho việc quản lí nhân viên trong công ty được dễ dàng hơn. Từ đó có thể tránh được những tình huống hay sai sót không đáng có. Vậy thẻ nhân viên bao gồm những yếu tố nào? Thẻ nhân viên đem lại lợi ích gì và những lưu ý khi thiết kế ra sao? Hãy cùng tham khảo ngay bài viết của thietkedohoapro.vn tổng hợp sau đây!
Những lưu ý khi thiết kế thẻ nhân viên công ty
Khi thiết kế thẻ nhân viên công ty, để sản phẩm khi thiết kế đảm bảo tính chuyên nghiệp, đẹp mắt. Cần đảm bảo một số lưu ý đối với designer cần tuân thủ, các lưu ý quan trọng này bao gồm:
- Cần bố trí đầy đủ thông tin của nhân viên như: Tên công ty, logo, họ và tên nhân viên, vị trí công tác, Mã số nhân viên, ảnh cá nhân…
- Bố cục của thẻ nhân viên cần được xây dựng một cách logic và hợp lý, vừa có tính khoa học và thẩm mỹ để làm nổi bật những nội dung quan trọng nhất mà thẻ nhân viên mang lại.
- Ảnh thẻ cần được thiết kế theo kích thước tiêu chuẩn, tạo nên sự cân đối hài hoà đối với các yếu tố còn lại trong thẻ Tránh trường hợp thẻ và ảnh nhân viên lạc quẻ với nhau vừa làm mất tính thẩm mỹ, vừa tạo cảm giác không chuyên nghiệp.
- Bạn không nên sử dụng quá nhiều màu sắc lên thẻ nhân viên khi thiết kế. Việc sử dụng quá nhiều màu sắc trên một diện tích nhỏ sẽ gây cảm giác rườm rà và rối mắt, không làm nổi bật được những thông tin thực sự cần thiết. Chính vì thế bạn chỉ nên sử dụng từ 4 đến 5 màu sắc khác nhau.
- Để quá trình in ấn và chỉnh sửa đạt hiệu quả cao. Bạn nên lưu file thiết kế ở dạng AI, CDR, PSD,…
Lợi ích của việc thiết kế thẻ nhân viên mang lại cho doanh nghiệp
Trong môi trường làm việc lớn, nhân viên sử dụng thẻ là điều cần thiết và bắt buộc phải có. Đó vừa là sự thể hiện bộ mặt một doanh nghiệp, vừa giúp cho việc quản lý nhân sự được dễ dàng hơn. Dưới đây là những lợi ích mà việc thiết kế thẻ nhân viên mang lại:
Quản lý dễ dàng
Việc thiết kế thẻ nhân viên giúp cho công tác quản lý nhân sự đơn giản đi trông thấy, Các nhân viên trong cùng một công ty sẽ được cấp thẻ để tránh nhầm lẫn với nhân viên các công ty khác nếu làm cùng một toà nhà, một khu văn phòng. Điều này cũng tránh được việc người lạ vào công ty và tránh những sự cố bị mất thiết bị, cơ sở vật chất công ty không đáng có.
Việc đeo thẻ nhân viên còn giúp các nhân viên hoặc cấp trên khi nhìn vào có thể thấy được các thông tin quan trọng như tên nhân viên, chức vụ, đang làm trong mảng nào,… Mà tránh việc phải hỏi trực tiếp.
Giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu
Việc sử dụng thẻ nhân viên còn giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình. Một nhân viên khi đeo thẻ sẽ giống như một cầu nối marketing giúp thương hiệu của công ty đó được nhiều người biết tới hơn mà không cần phải tốn chi phí quảng cáo. Có thể nói, việc thiết kế thẻ nhân viên cũng như một cách truyền thông hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Tạo nên tính chuyên nghiệp
Sử dụng thẻ nhân viên cũng tạo nên tính chuyên nghiệp cho môi trường làm việc. Đặc biệt khi đối tác, khách hàng tới thăm, làm việc hoặc gặp gỡ, giao tiếp với đội ngũ nhân viên thì bộ mặt của công ty được nâng cao đáng kể. Việc sử dụng thẻ nhân viên công ty cũng làm tăng độ tin cậy và uy tín của công ty với nhân viên và đối tác.
Tạo sự gắn kết trong môi trường làm việc lớn
Sử dụng thẻ nhân viên giúp mọi người trong cùng một công ty gắn kết với nhau hơn, chúng tạo sợi dây đoàn kết vô hình và tạo ra sợi chỉ đỏ chiến lược chung khi làm việc cùng một nhóm, một team. Khi đeo cùng một thẻ nhân viên sẽ cảm thấy mình có trách nhiệm hơn và sẽ nỗ lực hơn trong việc hoàn thành công việc của mình.
Những phần mềm thiết kế thẻ nhân viên được ưa chuộng đối với designer
Designer khi thiết kế thẻ nhân viên luôn có những phần mềm ưa chuộng và đặc biệt dành riêng cho việc này, sau đây là một số phần mềm được ưa chuộng khi thiết kế:
Phần mềm thiết kế Canva
Canva là một công cụ đắc lực được ưa chuộng khi thiết kế thẻ nhân viên, khi sử dụng phần mềm này, bạn có thể sử dụng những mẫu thiết kế có sẵn và chỉ việc điền thông tin vào.
Nếu muốn có những chiếc thẻ ấn tượng, mang tính chuyên nghiệp riêng hãy thiết kế trực tiếp trên ứng dụng canva với những thao tác đơn giản và nhanh chóng!
Phần mềm Designmantic
Đây là phần mềm có sẵn những layout khác nhau, hỗ trợ người dùng nhanh chóng tìm được những mẫu thẻ ưng ý. Phần mềm này có ưu điểm là chúng hỗ trợ bạn chỉnh sửa một cách nhanh chóng, đồng thời có thể thay đổi hình dạng và nội dung linh hoạt theo nhu cầu của người sử dụng.
Business Card Maker
Đây là phần mềm được thiết kế hoàn toàn miễn phí, mang đến nhiều sự lựa chọn chất lượng cho người sử dụng, thể hiện hiệu quả bộ mặt của công ty và đơn vị đó. Khi sử dụng phần mềm này, bạn có thể thay đổi thông tin, logo, tên công ty một cách linh hoạt và hiệu quả bằng nhứng nút lệnh có sẵn trong phần mềm.
Phần mềm Ps print
Phần mềm này thích hợp với những ai muốn tự tay thiết kế thẻ nhân viên theo sở thích của mình. Với phần mềm này, người dùng có thể thêm bất kì hình ảnh, kí tự, nội dung hay hoạ tiết bất kì. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm này chắc chắn sẽ tốn nhiều thời gian cũng như đòi hỏi người thiết kế phải có kĩ năng tốt hơn.
Free Bussiness Card Maker
Đây là một phần mềm thu hút nhiều người sử dụng do có nhiều tính năng nổi bật. Chúng hoạt động với cơ chế khá đơn giản, miễn phí 100%, từ đó đem đến những mẫu thẻ nhân viên đẹp nhất. Khi hoàn thành, phần mềm này có thể xuất file nhanh chóng giúp cho việc in ấn dễ dàng, chất lượng màu sắc và chữ viết rõ nét. Bạn hoàn toàn có thể có những mầu thẻ nhân viên đậm dấu ấn riêng.
DeGraeve.com
Là phần mềm được đánh giá là thiết kế thẻ nhân viên tốt nhất hiện nay, chúng hoạt động miễn phí, có giao diện thân thiện. thao tác dễ dàng. Bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa nội dung một cách nhanh chóng. Bạn cũng hoàn toàn có thể xem trước thiết kế trước khi xuất file.
Đơn vị thiết kế thẻ nhân viên uy tín, đẹp, chuyên nghiệp
Hiện nay, các đơn vị thiết kế tại thị trường TPHCM khá nhiều khiến bạn hoang mang không biết đâu mới là địa chỉ thiết kếthẻ nhân viên uy tín tại Sài Gòn. Tại thietkedohoapro.vn với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình, các sản phẩm thiết kế thẻ nhân viên chuyên nghiệp mà chúng tôi gửi tới khách hàng luôn là cả tâm huyết và chứa đựng nhiều ý nghĩa!
Đổi mới và không ngừng sáng tạo là 2 yếu tố cốt lõi của các thiết kế tại Hoàng An, đội ngũ trẻ trung, linh hoạt, nắm bắt ý tưởng nhanh. Luôn đảm bảo deadline, chỉnh chu đến từng chi tiết, cam kết đem đến khách hàng những sản phẩm mới mẻ, chất lượng. Để lại ấn tượng sâu sắc cho người tiêu dùng. Từ đó tăng chất lượng và tiếp cận đến nhiều khách hàng hơn đối với những sản phẩm mà chúng tôi gửi tới.
Chúng tôi không cam kết thiết kế với “GIÁ RẺ” mà với một mức giá “HỢP LÝ”. Với kinh nghiệm và tay nghề lâu năm và tâm huyết với nghề chắc chắn sẽ cho bạn hài lòng trong mọi thiết kế giao đến tay bạn!
Nếu đang có nhu cầu thiết kế thẻ nhân viên uy tín tại TPHCM, đừng ngần ngại gọi đến thietkedohoapro.vn để nhận tư vấn và báo giá miễn phí ngay hôm nay nhé! Bên cạnh đó là những ưu đãi bất ngờ mà Hoàng An dành cho bạn!
Thông tin liên hệ
Hoàng An
Địa chỉ: 24 Vũ Ngọc Phan Phường 13, Q. Bình Thạnh / 9 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Nghé, Q.1 TP.HCM
SĐT: 092 568 9745 (zalo) – 0352 909 866 (Call)
Gmail: nguyenhoangan.humg@gmail.com
Website: https://thietkedohoapro.vn
STK:104870196930 – Nguyễn Hoàng An – Ngân hàng vietinbank chi nhánh 4 Quận 4 TP.HCM ()
