Letterhead được ví như trợ thủ đắc lực của mọi doanh nghiệp trong việc tạo sự chuyên nghiệp. Trong thời đại mà công nghệ thông tin đang có sự bùng nổ cực mạnh, việc chúng ta sử dụng các phần mềm, email để tiếp xúc và trò chuyện với khách hàng, nhân viên dường như đã không còn quá xa lạ. Vậy bạn có biết letterhead là gì hay chưa? Để thiết kế letterhead cần những yếu tố và lưu ý như thế nào? Bài viết sau của thietkedohoapro.vn sẽ cho bạn những thông tin hữu ích về thiết kế letterhead đúng chuẩn, đẹp và hợp xu hướng!

Letterhead là gì?

Letterhead hay còn gọi là giấy tiêu đề, là một phần của bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Chúng thường chứa những thông tin về: tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ, các yếu tố đặc thù khác hay những thông tin có giá trị trong các hoạt động của doanh nghiệp. Chúng được thiết kế chỉnh chu, đẹp mắt, để lại ấn tượng đối với nhân viên cũng như khách hàng sử dụng dịch vụ và sản phẩm của công ty.

letterhead-la-gi
Letterhead là gì?

Lưu ý để thiết kế letterhead đẹp

Để thiết kế một letterhead đẹp mắt, chuyên nghiệp thì ngoài việc là một người làm việc lâu năm trong lĩnh vực design – marketing, còn có những lưu ý mà khi thiết kế bạn cần phải đảm bảo và tuân thủ để sản phẩm làm ra đảm bảo về mặt chất lượng. Có những lưu ý cần quan tâm như:

Thiết kế gắn liền với branding

Một mẫu giấy tiêu đề đẹp cần đảm bảo yếu tố về branding. Chính vì thế trước khi cân nhắc về bố cục và màu sắc của letterhead, tập trung vào thương hiệu là điều cần quan tâm hàng đầu. Nếu khi thiết kế thương hiệu logo thường được đặt dưới phía tay phải hay phần trên bên trái, Thì watermark thường được gắn chính giữa để tạo sự độc đáo và nhận diện cho thương hiệu thêm mạnh mẽ hơn.

luu-y-de-thiet-ke-letterhead-dep
Thiết kế gắn liền với branding

Kích thước của letterhead

Letterhead thường được in trên giấy A4, chính vì vậy kích thước phổ biến của letterhead được quy ước là 210x297mm. Kích thước này là kích thước tiêu chuẩn của mọi văn kiện, ấn phẩm dùng trong doanh nghiệp. Bởi lẽ chúng đề cao tính thuận tiện, dễ đọc, dễ sử dụng và cực kì tiện lợi.

Tại các thị trường châu Âu hay Mỹ, kích thước của letterhead hay dùng là 8,5x11inch hoặc  214,9×297,4mm. Mặc dù các quốc gia này thường dùng giấy khổ A4 để thiết kế. Song người làm designer vẫn nên tham khảo để có kinh nghiệm hơn, tạo sự thiện cảm cho người đọc.

kich-thuoc-cua-letterhead
Kích thước của letterhead

Màu in lựa chọn khi thiết kế letterhead

Các sản phẩm letterhead thường quan trọng đến chất lượng màu in. Bạn nên sử dụng các dải màu đơn sắc và hạn chế tối đa các mảng màu lớn. Để các ấn phẩm giấy tiêu đề khi được thiết kế xong sẽ có cảm giác đơn giản tuy nhiên lại không kém phần sang trọng và bắt mắt cho người nhìn.

mau-in-lua-chon-khi-thiet-ke-letterhead
Màu in lựa chọn khi thiết kế letterhead

Bạn cũng chỉ nên thiết kế letterhead bằng 2-3 màu cơ bản. Trước khi thiết kế hãy lựa chọn màu chủ đạo cho giấy tiêu đề, thương hiệu, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Nên sử dụng độ chênh lệch màu trên máy in khoảng từ 5-10%. Đồng thời, sử dụng màu CMYK để thiết kế có màu chuẩn nhất. Bởi hệ màu này hỗ trợ in ấn, còn hệ màu RGB chỉ sử dụng tốt trên nền tảng kỹ thuật số và điện tử.

Có thể phá cách đúng cách

Tạo điểm nhấn trên letterhead không đơn giản và chúng rất cần thiết để tạo ấn tượng, sức hút cho người đọc về doanh nghiệp. Tuy nhiên yếu tố sáng tạo mà bạn sử dụng trên giấy tiêu đề cần dựa trên đặc thù cơ sở của ngành nghề kinh doanh. Đồng thời cũng phải nói lên tính cách và thương hiệu của cá nhân bạn.

co-the-pha-cach-dung-cach-khi-thiet-ke-letterhead
Có thể phá cách đúng cách

Bạn có thể sử dụng các màu trẻ trung, bùng nổ cho các công ty năng động như công ty công nghệ, Agenc… Tuy nhiên các màu sắc này sẽ không phù hợp nếu bạn sử dụng cho các công ty hành chính như công ty luật, công ty vận tải, công ty xây dựng, công ty tài chính…Đồng thời, khi letterhead của bạn sử dụng các gam màu sáng tối đơn giản, nên sử dụng thêm các đường cong, hình khối để letterhead của bạn không quá đơn điệu và mờ nhạt.

Sử dụng watemark

Watermark là giải pháp hiệu quả làm tươi mới cho những hình ảnh khô khan của letterhead. Bạn có thể sử dụng trong giấy tiêu đề ở các góc viền, khu vực giữa trang theo cách làm mờ, giảm độ fill, bạn cũng nên lưu ý hạn chế tối đa sử dụng watermark theo tone màu đậm. Chúng sẽ làm phản tác dụng, khiến cho văn bản kém hấp dẫn và ảnh hưởng đến hiệu quả mong muốn.

Các font chữ

Các font chữ sử dụng trong letterhead là những font chữ mạch lạc, không sử dụng quá nhiều hoa văn hay các nét thanh nét đậm. Các font chữ mà designer hay sử dụng có thể kể đến như: Roboto, Helvetica hoặc một số font có chân khác.

Bố cục trình bày

Nên phân tích tổng thể giấy tiêu đề trước khi thiết kế. Nó sẽ giúp xác định trước các phần cần làm rõ, phần cần được chú trọng. Hiện nay, đa phần các doanh nghiệp vẫn sử dụng thiết kế watermark hình khối, hoặc chỉ sử dụng các đường viền xung quanh. Bạn cũng cần chú ý nhiều yếu tố về bố cục theo ngành nghề, hoặc lĩnh vực đang được đầu tư và chú trọng của doanh nghiệp

Bạn có thể thấy nhiều ngành nghề có tính năng động cao sẽ chú trọng sự phá cách. Bên cạnh đó các ngành nghề truyền thống thường chú trọng đến tính chuyên nghiệp, đơn giản, sang trọng và uy tín.

Nên thiết kế letterhead ở đâu tại TPHCM?

Hiện nay, các đơn vị thiết kế tại thị trường TPHCM khiến bạn hoang mang không biết đâu mới là địa chỉ thiết kế uy tín tại Sài Gòn. Tại thietkedohoapro.vn với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tình, các sản phẩm thiết kế letterhead đầy sáng tạo và độc đáo!

Đổi mới và không ngừng sáng tạo là 2 yếu tố cốt lõi của các thiết kế tại Hoàng An, đội ngũ trẻ trung, linh hoạt, nắm bắt ý tưởng nhanh. Luôn đảm bảo deadline, chỉnh chu đến từng chi tiết, cam kết đem đến khách hàng những sản phẩm mới mẻ, chất lượng. Để lại ấn tượng sâu sắc cho người tiêu dùng.

Chúng tôi không cam kết thiết kế với “GIÁ RẺ” mà với một mức giá “HỢP LÝ”. Với kinh nghiệm và tay nghề lâu năm chắc chắn sẽ cho bạn hài lòng.

Nếu đang có nhu cầu thiết kế letterhead tại TPHCM, đừng ngần ngại gọi đến thietkedohoapro.vn để nhận tư vấn và báo giá miễn phí ngay hôm nay nhé! Bên cạnh đó là những ưu đãi bất ngờ mà Hoàng An dành cho bạn!

Thông tin liên hệ
Hoàng An
Địa chỉ: 24 Vũ Ngọc Phan Phường 13, Q. Bình Thạnh / 9 Nguyễn Thị Minh Khai, P. Bến Nghé, Q.1 TP.HCM
SĐT: 092 568 9745 (zalo) – 0352 909 866 (Call)
Gmail: nguyenhoangan.humg@gmail.com
Website: https://thietkedohoapro.vn
STK:104870196930 – Nguyễn Hoàng An – Ngân hàng vietinbank chi nhánh 4 Quận 4 TP.HCM